Página de ayuda

Para registrarse y acceder al sistema debe utilizar el código ISSN y la contraseña que haya elegido. Puede introducir el ISSN en versión papel o el ISSN electrónico, pero al menos uno de ellos es necesario para completar el registro.

Fase de Cuestionario

Una vez identificado acceda directamente a la opción cuestionario. Para comenzar la evaluación, deberá responder a los 56 criterios propuestos.

Al entrar observará que el formulario está estructurado en 4 partes (A, B, C y D). Acceda a cada una de las partes y responda a las preguntas. Deberá seleccionar entre las siguientes respuestas: Si(T) Cumplimiento total, Si(P) Cumplimiento parcial, Si(B) Cumplimiento bajo y No cumple. Puede utilizar el menú de la derecha para acceder a cualquiera de las otras partes del formulario. Si necesita más información, consulte la opción de +info en cada una de las preguntas.

A continuación se indican cuales son los criterios de exclusión de la fase de pre-evaluación:

Criterio 2: Su revista cuenta con instrucciones a autores detalladas. Exclusión valor “No”.

Criterio 3: Su revista cuenta con resúmenes para cada uno de los Artículos y Notas Técnicas o de Investigación, o similares. Exclusión valor “No”.

Criterio 4: Su revista traduce el Sumario de cada número al inglés así como el título de los artículos, las palabras clave y los resúmenes. Exclusión valor “No”.

Criterio 8: Su revista cuenta con palabras clave para cada uno de los artículos. Exclusión valor “No”.

Criterio 20: Su revista declara la periodicidad y la cumple. Exclusión valor “Si(P)”, “Si(B)” y “No”.

Criterio 23: Su revista utiliza arbitraje científico en la evaluación de originales. Exclusión valor “No”.

En cada página del formulario antes de continuar contestando a las preguntas, deberá pulsar el botón de guardar, lo encontrará en la parte superior e inferior. Estel botón sólo afecta a la parte del formulario que está cumplimentando en ese momento.

No es necesario completar todas las partes del formulario en la misma sesión, puede responder las preguntas que desee y volver a entrar en otro momento para completarlo. Pero recuerde siempre pulsar la opción de guardar para salvar los últimos cambios. En la parte superior derecha dispone de un contador con el número de preguntas respondidas. Cuando complete el total (son 56 preguntas) podrá enviar el formulario a través de la opción “Enviar Formulario” que encontrará en el menú de la derecha.

El punto de partida para solicitar la evaluación de su revista es el acceso al formulario de autoevaluación. En función de la información declarada, las revistas pasarán a un estado de pre-evaluación que se considerará una fase previa a la evaluación.

NOTA:

El periodo de tiempo para cumplimentar el formulario será de un mes. Tras el cierre del plazo, las consultas y dudas se realizarán por escrito a través de la dirección evaluacionarce@fecyt.es

Fase de pre-evaluación

Una vez que finalice la fecha límite para contestar las preguntas del formulario, el sistema no dará opción a que se registe un nuevo usuario. En este momento se iniciará la fase de pre-evaluación.

En esta fase se evaluarán de forma automática las respuestas del formulario, quedando excluidas del proceso aquellas que marquen en el cuestionario que no cumplen los criterios que se van a evaluar en las fases posteriores.

Tras superar la pre-evaluación podrá seguir el proceso de las siguientes fases a través de la plataforma. El sistema le permite intercambiar la información necesaria para justificar los criterios que se van a evaluar.

Fase de evaluación de criterios básicos

La opción de evaluación de criterios básicos sólo se activará si su revista ha superado con éxito la pre-evaluación. Cada revista tendrá acceso a la opción de añadir un comentario y a subir un archivo por cada criterio que se evalúen en esta fase del proceso. Una vez que finalice esta fase del proceso, no se podrá añadir ningún comentario, ni subir ningún archivo.

Debido a las características del proceso y al tipo de documentación que se solicitará para comprobar el cumplimiento de los indicadores, se podrá enviar la documentación por correo ordinario. En ese caso sería importante que lo comunicaran en el espacio habilitado para los comentarios con el fin de que quede registrado y evitar que se extravíe cualquier información.

Fase de evaluación de criterios generales

La opción de evaluación de criterios generales sólo se activará si su revista ha superado con éxito la fase de evaluación de criterios básicos. Cada revista tendrá acceso a la opción de añadir un comentario y a subir un archivo por cada criterio que se evalúen en esta fase del proceso. Una vez que finalice esta fase del proceso, no se podrá añadir ningún comentario, ni subir ningún archivo.

Debido a las características del proceso y al tipo de documentación que se solicitará para comprobar el cumplimiento de los indicadores, se podrá enviar la documentación por correo ordinario. En ese caso sería importante que lo comunicaran en el espacio habilitado para los comentarios con el fin de que quede registrado y evitar que se extravíe cualquier información.

A pesar de que la resolución se comunicará a las revistas una vez finalizado la evaluación, durante todo el proceso el editor está informado de la fase en la que se encuentra la revista. Recuerde que está previsto que este proceso de selección abierto no sea el único, por lo que si su revista queda excluida en alguna de las fases, podrá hacerlo en futuras convocatorias. Se le informa además que, durante el proceso de evaluación formal, FECYT podrá solicitar a la revista la documentación que considere necesaria para llevarlo a cabo correctamente. Si desea cualquier aclaración sobre el uso y funcionamiento del cuestionario, diríjanse al siguiente e-mail: evaluacionarce@fecyt.es